Europejska Akademia Dyplomacji poszukuje osoby na stanowisko:

Młodszy Koordynator / Junior Coordinator

Miejsce pracy: Warszawa

Czym będziesz się zajmować?

• kompleksowa obsługa programów prowadzonych przez Europejską Akademię Dyplomacji
• rejestracja i kontakt z klientami, partnerami i ekspertami
• organizacja wydarzeń 
• budowanie i utrzymywanie partnerstw międzynarodowych
• wsparcie w działaniach fundraisingowych EAD
• tworzenie nowych programów międzynarodowych
• przygotowywanie promocyjnych materiałów graficznych oraz treści na media społecznościowe
• doraźne wsparcie administracyjne
• dbanie o pozytywny wizerunek instytucji
• aktywne pozyskiwanie klientów 

Czego oczekujemy od Ciebie?

• Wykształcenie wyższe (ukończone lub ostatni rok studiów)
• Doświadczenie w koordynacji projektów o charakterze międzynarodowym
• Wysokie zdolności organizacyjne
• Rzetelność, sumienność, skrupulatność i punktualność
• Odpowiedzialność za powierzone zadania
• Komunikatywność i otwartość na ludzi z wielu krajów i kultur
• Wysoka kultura osobista
• Bardzo dobra znajomość języka angielskiego w mowie i w piśmie (min. C1), warunek konieczny
• Bardzo dobra znajomość MS Office
• Zdolności copywriterskich i graficznych (doświadczenie w korzystaniu z programów graficznych mile widziane)
• Mile widziane doświadczenie w składaniu wniosków i rozliczaniu międzynarodowych projektów grantowych i/lub doświadczenie w sprzedaży
• Doświadczenie zdobyte w firmie szkoleniowej będzie dodatkowym atutem

Nasze zobowiązania wobec Ciebie / Oferujemy:

• Umowa zlecenie jeśli jesteś studentem lub umowa o pracę na czas nieokreślony (po 3 lub 6 miesięcznym okresie próbnym)
• Praca w międzynarodowym zespole młodych, zaangażowanych osób
• Wsparcie i wdrożenie do stanowiska
• Możliwość uczestniczenia w specjalistycznych szkoleniach i programach międzynarodowych realizowanych przez Europejską Akademię Dyplomacji
• Możliwość bezpłatnego doskonalenia umiejętności z języka angielskiego w ramach kursów EAD
• Możliwość uczestniczenia w wydarzeniach organizowanych przez Fundację im. Kazimierza Pułaskiego i Warsaw Security Forum
• Możliwość rozwoju zawodowego, sieci międzynarodowych kontaktów i budowy unikalnych, przekrojowych kompetencji

CV prosimy przesyłać na adres hr@diplomats.pl do dnia 15 lutego 2023 roku, z dopiskiem w tytule “Rekrutacja Junior Coordinator 1/2023”.

Europejska Akademia Dyplomacji poszukuje osoby na stanowisko:

Office Manager

Miejsce pracy: Warszawa

Czym będziesz się zajmować?

● Wsparcie administracyjne i operacyjne Dyrekcji oraz pracowników Fundacji; prowadzenie i organizacja biura;
● nadzór nad budżetem biurowym;
● zarządzanie obiegiem korespondencji;
● obsługa elektronicznego systemu księgowego (wystawianie faktur);
● monitorowanie płatności od klientów;
● odpowiedzialność za prawidłowe i terminowe dokonywanie płatności;
● ścisła współpraca z księgowością (comiesięczne przygotowywanie dokumentów);
● współpraca z instytucjami administracji państwowej;
● telefoniczna, mailowa i korespondencyjna (pocztowa) obsługa biura;
● zamawianie i rozliczanie materiałów biurowych;
● organizowanie wydarzeń wewnętrznych w Fundacji.

Czego oczekujemy od Ciebie?

● Bardzo dobra organizacja pracy własnej, systematyczność, umiejętność priorytetyzacji zadań;
● doskonała znajomość języka polskiego i angielskiego (C1);
● odpowiedzialność, dokładność, terminowość;
● biegła znajomość pakietu MS Office;
● umiejętność podejmowania decyzji, samodzielność i poczucie odpowiedzialności;
● wysoka kultura osobista;
● rzetelność, cierpliwość i profesjonalizm;
● mile widziane doświadczenie w pracy administracyjnej.
Nasze zobowiązania wobec Ciebie:
● Umowa zlecenie jeśli jesteś studentem lub umowa o pracę na czas nieokreślony (po 3 lub 6
miesięcznym okresie próbnym);
● praca w międzynarodowym zespole młodych, zaangażowanych osób;
● wsparcie i wdrożenie do stanowiska;
● możliwość uczestniczenia w specjalistycznych szkoleniach i programach międzynarodowych
realizowanych przez Europejską Akademię Dyplomacji;
● możliwość bezpłatnego doskonalenia umiejętności z języka angielskiego w ramach kursów EAD;
● możliwość uczestniczenia w wydarzeniach organizowanych przez Fundację im. Kazimierza Pułaskiego i Warsaw Security Forum;
● możliwość rozwoju zawodowego, sieci międzynarodowych kontaktów i budowy unikalnych, przekrojowych kompetencji.

CV prosimy przesyłać na adres hr@diplomats.pl, z dopiskiem w tytule “Rekrutacja Office Manager 2/2023”.