
Praca
Europejska Akademia Dyplomacji poszukuje osoby na stanowisko:
Młodszy Koordynator / Junior Coordinator
Miejsce pracy: Warszawa
Czym będziesz się zajmować?
- kompleksowa obsługa programów prowadzonych przez Europejską Akademię Dyplomacji
- rejestracja i kontakt z klientami, partnerami i ekspertami
- organizacja wydarzeń
- budowanie i utrzymywanie partnerstw międzynarodowych
- wsparcie w działaniach fundraisingowych EAD
- tworzenie nowych programów międzynarodowych
- przygotowywanie promocyjnych materiałów graficznych oraz treści na media społecznościowe
- doraźne wsparcie administracyjne
- dbanie o pozytywny wizerunek instytucji
- aktywne pozyskiwanie klientów
Czego oczekujemy od Ciebie?
- Wykształcenie wyższe (ukończone lub ostatni rok studiów)
- Doświadczenie w koordynacji projektów o charakterze międzynarodowym
- Wysokie zdolności organizacyjne
- Rzetelność, sumienność, skrupulatność i punktualność
- Odpowiedzialność za powierzone zadania
- Komunikatywność i otwartość na ludzi z wielu krajów i kultur
- Wysoka kultura osobista
- Bardzo dobra znajomość języka angielskiego w mowie i w piśmie (min. C1), warunek konieczny
- Bardzo dobra znajomość MS Office
- Zdolności copywriterskich i graficznych (doświadczenie w korzystaniu z programów graficznych mile widziane)
- Mile widziane doświadczenie w składaniu wniosków i rozliczaniu międzynarodowych projektów grantowych i/lub doświadczenie w sprzedaży
- Doświadczenie zdobyte w firmie szkoleniowej będzie dodatkowym atutem
Nasze zobowiązania wobec Ciebie / Oferujemy:
- Umowa zlecenie jeśli jesteś studentem lub umowa o pracę na czas nieokreślony (po 3 lub 6 miesięcznym okresie próbnym)
- Praca w międzynarodowym zespole młodych, zaangażowanych osób
- Wsparcie i wdrożenie do stanowiska
- Możliwość uczestniczenia w specjalistycznych szkoleniach i programach międzynarodowych realizowanych przez Europejską Akademię Dyplomacji
- Możliwość bezpłatnego doskonalenia umiejętności z języka angielskiego w ramach kursów EAD
- Możliwość uczestniczenia w wydarzeniach organizowanych przez Fundację im. Kazimierza Pułaskiego i Warsaw Security Forum
- Możliwość rozwoju zawodowego, sieci międzynarodowych kontaktów i budowy unikalnych, przekrojowych kompetencji
CV prosimy przesyłać na adres hr@diplomats.pl do dnia 15 lutego 2023 roku, z dopiskiem w tytule “Rekrutacja Junior Coordinator 1/2023”.
Europejska Akademia Dyplomacji poszukuje osoby na stanowisko:
Office Manager
Miejsce pracy: Warszawa
Czym będziesz się zajmować?
● Wsparcie administracyjne i operacyjne Dyrekcji oraz pracowników Fundacji; prowadzenie i organizacja biura;
● nadzór nad budżetem biurowym;
● zarządzanie obiegiem korespondencji;
● obsługa elektronicznego systemu księgowego (wystawianie faktur);
● monitorowanie płatności od klientów;
● odpowiedzialność za prawidłowe i terminowe dokonywanie płatności;
● ścisła współpraca z księgowością (comiesięczne przygotowywanie dokumentów);
● współpraca z instytucjami administracji państwowej;
● telefoniczna, mailowa i korespondencyjna (pocztowa) obsługa biura;
● zamawianie i rozliczanie materiałów biurowych;
● organizowanie wydarzeń wewnętrznych w Fundacji.
Czego oczekujemy od Ciebie?
● Bardzo dobra organizacja pracy własnej, systematyczność, umiejętność priorytetyzacji zadań;
● doskonała znajomość języka polskiego i angielskiego (C1);
● odpowiedzialność, dokładność, terminowość;
● biegła znajomość pakietu MS Office;
● umiejętność podejmowania decyzji, samodzielność i poczucie odpowiedzialności;
● wysoka kultura osobista;
● rzetelność, cierpliwość i profesjonalizm;
● mile widziane doświadczenie w pracy administracyjnej.
Nasze zobowiązania wobec Ciebie:
● Umowa zlecenie jeśli jesteś studentem lub umowa o pracę na czas nieokreślony (po 3 lub 6
miesięcznym okresie próbnym);
● praca w międzynarodowym zespole młodych, zaangażowanych osób;
● wsparcie i wdrożenie do stanowiska;
● możliwość uczestniczenia w specjalistycznych szkoleniach i programach międzynarodowych
realizowanych przez Europejską Akademię Dyplomacji;
● możliwość bezpłatnego doskonalenia umiejętności z języka angielskiego w ramach kursów EAD;
● możliwość uczestniczenia w wydarzeniach organizowanych przez Fundację im. Kazimierza Pułaskiego i Warsaw Security Forum;
● możliwość rozwoju zawodowego, sieci międzynarodowych kontaktów i budowy unikalnych, przekrojowych kompetencji.
CV prosimy przesyłać na adres hr@diplomats.pl, z dopiskiem w tytule “Rekrutacja Office Manager 2/2023”.