Employment

Employment

Europejska Akademia Dyplomacji poszukuje osoby na stanowisko:

Specjalista ds. Administracji i Obsługi Recepcji

Miejsce pracy: Warszawa

Czym będziesz się zajmować?

  • kompleksowa obsługa recepcji/sekretariatu Europejskiej Akademii Dyplomacji i Fundacji im. Kazimierza Pułaskiego
  • dbanie o pozytywny wizerunek obu instytucji
  • przyjmowanie i obsługa zagranicznych gości
  • obsługa połączeń telefonicznych obu instytucji
  • kontrola i analizowanie zapasów artykułów biurowych i spożywczych
  • przygotowywanie i obsługa sal konferencyjnych
  • dbanie o estetykę biura
  • zarządzanie obiegiem korespondencji, w tym przyjmowanie oraz dystrybucja poczty przychodzącej i wychodzącej, przesyłek kurierskich, nadawanie listów, etc.
  • obsługa sekretariatu
  • kontakt z partnerami, klientami, dostawcami
  • doraźne wsparcie administracyjne pracowników

Czego oczekujemy od Ciebie?

  • Wykształcenie wyższe (ukończone lub ostatni rok studiów)
  • Wysokie zdolności organizacyjne
  • Rzetelność, sumienność, skrupulatność i punktualność
  • Odpowiedzialność za powierzone zadania
  • Komunikatywność i otwartość na ludzi z wielu krajów i kultur
  • Wysoka kultura osobista i dyskrecja
  • Dostosowanie się do obowiązującego dress code’u
  • Bardzo dobra znajomość języka angielskiego w mowie i w piśmie (min. C1), warunek konieczny (test na pierwszym etapie rekrutacji)
  • Bardzo dobra znajomości MS Office
  • Doświadczenie w administracji, pracy na recepcji, asystentki/a będzie dodatkowym atutem
  • Znajomość protokołu dyplomatycznego będzie dodatkowym atutem
  • Dyspozycyjność od zaraz będzie dodatkowym atutem

Nasze zobowiązania wobec Ciebie:

  • Umowa zlecenie jeśli jesteś studentem lub umowa o pracę na czas nieokreślony (po 3 miesięcznym okresie próbnym)
  • Praca w międzynarodowym zespole młodych zaangażowanych osób
  • Wsparcie i wdrożenie do stanowiska
  • Możliwość uczestniczenia w szkoleniach i programach prowadzonych przez Europejską Akademię Dyplomacji
  • Możliwość uczestniczenia w wydarzeniach organizowanych przez Fundację im. Kazimierza Pułaskiego i Warsaw Security Forum
  • Biuro w klimatycznej przedwojennej kamienicy w świetnej lokalizacji, tuż obok Metra Politechnika i Placu Zbawiciela
  • Możliwość doskonalenia umiejętności z języka angielskiego
  • Możliwość rozwoju zawodowego