Czym będziesz się zajmować?

• kompleksowa obsługa recepcji/sekretariatu Europejskiej Akademii Dyplomacji i Fundacji im. Kazimierza Pułaskiego
• dbanie o pozytywny wizerunek obu instytucji
• przyjmowanie i obsługa zagranicznych gości
• obsługa połączeń telefonicznych obu instytucji
• kontrola i analizowanie zapasów artykułów biurowych i spożywczych
• przygotowywanie i obsługa sal konferencyjnych
• dbanie o estetykę biura
• zarządzanie obiegiem korespondencji, w tym przyjmowanie oraz dystrybucja poczty przychodzącej i wychodzącej, przesyłek kurierskich, nadawanie listów, etc.
• obsługa sekretariatu
• kontakt z partnerami, klientami, dostawcami
• doraźne wsparcie administracyjne pracowników

Czego oczekujemy od Ciebie?

• Wykształcenie wyższe (ukończone lub ostatni rok studiów)
• Wysokie zdolności organizacyjne
• Rzetelność, sumienność, skrupulatność i punktualność
• Odpowiedzialność za powierzone zadania
• Komunikatywność i otwartość na ludzi z wielu krajów i kultur
• Wysoka kultura osobista i dyskrecja
• Dostosowanie się do obowiązującego dress code’u
• Bardzo dobra znajomość języka angielskiego w mowie i w piśmie (min. C1), warunek konieczny (test na pierwszym etapie rekrutacji)
• Bardzo dobra znajomości MS Office
• Doświadczenie w administracji, pracy na recepcji, asystentki/a będzie dodatkowym atutem
• Znajomość protokołu dyplomatycznego będzie dodatkowym atutem
• Dyspozycyjność od zaraz będzie dodatkowym atutem

Nasze zobowiązania wobec Ciebie:

• Umowa zlecenie jeśli jesteś studentem lub umowa o pracę na czas nieokreślony (po 3 miesięcznym okresie próbnym)
• Praca w międzynarodowym zespole młodych zaangażowanych osób
• Wsparcie i wdrożenie do stanowiska
• Możliwość uczestniczenia w szkoleniach i programach prowadzonych przez Europejską Akademię Dyplomacji
• Możliwość uczestniczenia w wydarzeniach organizowanych przez Fundację im. Kazimierza Pułaskiego i Warsaw Security Forum
• Biuro w klimatycznej przedwojennej kamienicy w świetnej lokalizacji, tuż obok Metra Politechnika i Placu Zbawiciela
• Możliwość doskonalenia umiejętności z języka angielskiego
• Możliwość rozwoju zawodowego