Koordynator Programu Akademia Młodych Dyplomatów (AMD)
Miejsce pracy: Warszawa
Region: mazowieckie
Opis stanowiska:
utrzymanie i rozwój strategii umiędzynarodowienia programu;
prowadzenie promocji programu w Polsce i za granicą;
przeprowadzenie rekrutacji do programu AMD;
organizacja zjazdów od strony logistycznej i merytorycznej;
komunikacja i obsługa uczestników programu;
zarządzanie zespołem praktykantów (rekrutacja i koordynacja).
Wymagania:
biegła znajomość języka angielskiego (C1);
doświadczenie w prowadzeniu międzynarodowych projektów;
bardzo dobra organizacja pracy własnej, samodzielność, systematyczność, umiejętność określania priorytetów;
umiejętność pracy pod presją czasu;
umiejętność zarządzania zespołem;
wysoka kultura osobista, bardzo dobre zdolności interpersonalne i komunikacyjne;
biegła znajomość pakietu MS Office, Google Apps;
mile widziane doświadczenie w obsłudze social media.
Oferujemy:
możliwość rozwoju osobistego w dynamicznym, międzynarodowym zespole;
możliwość bezpłatnego udziału w szkoleniach (m.in. językowych) organizowanych przez EAD;
stabilne zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę.
Kandydatów prosimy o przesyłanie CV i listu motywacyjnego na adres email hr@diplomats.pl do 1 kwietnia 2018 r. Aplikacje bez listu motywacyjnego nie będą rozpatrywane.
Prosimy o dopisanie następującej klauzuli: “Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych zawartych w mojej aplikacji dla potrzeb niezbędnych do realizacji procesów rekrutacji (zgodnie z Ustawą z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych tj. Dz. U. z 2002 r., Nr 101, poz. 926, ze zm.), prowadzonych przez Europejską Akademię Dyplomacji z siedzibą w Warszawie.”
Będziesz odpowiedzialna/odpowiedzialny za wsparcie prawidłowego i sprawnego funkcjonowania organizacji od strony formalnej i administracyjnej. Do Twoich obowiązków będzie należała realizacja
zadań z obszaru administracji: HR, obsługi biura, klientów i kontraktów.
Sporządzanie umów i wprowadzanie danych do systemu;
Odpowiedzialność za prawidłowe i terminowe dokonywanie płatności;
Kontrola wewnętrznych standardów i procedur Fundacji;
Zarządzanie budżetem administracyjnym;
Dbanie o prawidłowy obieg dokumentów kadrowych: badań lekarskich, urlopów, L4 etc.;
Współpraca z biurem rachunkowym (przygotowywanie comiesięcznych dokumentów);
Współpraca z urzędami (składanie dokumentów, pobieranie zaświadczeń);
Wsparcie zarządzania biurem;
Wsparcie administracyjne pracowników i współpracowników;
Stała współpraca z partnerską Fundacją im. Kazimierza Pułaskiego.
Wymagania:
Bardzo dobra organizacja pracy, zarządzanie czasem i umiejętność zarządzania projektami;
Biegła znajomość języka polskiego i angielskiego;
Powyżej 2 lat doświadczenia na podobnym stanowisku;
Podzielność uwagi; umiejętność pracy nad wieloma zadaniami w tym samym czasie;
Odpowiedzialność, dokładność, terminowość;
Bardzo dobra organizacja pracy własnej, samodzielność, systematyczność, umiejętność określania priorytetów;
Umiejętność pracy pod presją czasu;
Biegła znajomość pakietu MS Office;
Biegła znajomość Google Apps for Work;
Mile widziana znajomość podstaw rachunkowości.
Oferujemy:
Możliwość rozwoju osobistego w dynamicznym, międzynarodowym zespole;
Możliwość bezpłatnego udziału w szkoleniach (m.in. językowych) organizowanych przez EAD;
Stabilne zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę
Kandydatów prosimy o przesyłanie CV i listu motywacyjnego na adres email hr@diplomats.pl do 3 kwietnia 2018 r.
W tytule proszę podać nazwę stanowiska, na które Państwo aplikują. Aplikacje bez listu motywacyjnego nie będą rozpatrywane.
Prosimy o zawarcie w CV klauzuli: “Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych zawartych w mojej aplikacji dla potrzeb niezbędnych do realizacji procesów rekrutacji (zgodnie z Ustawą z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych tj. Dz. U. z 2002 r., Nr 101, poz. 926, ze zm.), prowadzonych przez Europejską Akademię Dyplomacji z siedzibą w Warszawie.”
