Regular Employment

Regular Employment

Europejska Akademia Dyplomacji poszukuje pracownika na stanowisko:

Koordynator Programu Akademia Młodych Dyplomatów (AMD)

Miejsce pracy: Warszawa
Region: mazowieckie

Opis stanowiska:

  • utrzymanie i rozwój strategii umiędzynarodowienia programu;

  • prowadzenie promocji programu w Polsce i za granicą;

  • przeprowadzenie rekrutacji do programu AMD;

  • organizacja zjazdów od strony logistycznej i merytorycznej;

  • komunikacja i obsługa uczestników programu;

  • zarządzanie zespołem praktykantów (rekrutacja i koordynacja).

Wymagania:

  • biegła znajomość języka angielskiego (C1);

  • doświadczenie w prowadzeniu międzynarodowych projektów;

  • bardzo dobra organizacja pracy własnej, samodzielność, systematyczność, umiejętność określania priorytetów;

  • umiejętność pracy pod presją czasu;

  • umiejętność zarządzania zespołem;

  • wysoka kultura osobista, bardzo dobre zdolności interpersonalne i komunikacyjne;

  • biegła znajomość pakietu MS Office, Google Apps;

  • mile widziane doświadczenie w obsłudze social media.

Oferujemy:

  • możliwość rozwoju osobistego w dynamicznym, międzynarodowym zespole;

  • możliwość bezpłatnego udziału w szkoleniach (m.in. językowych) organizowanych przez EAD;

  • stabilne zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę.

Kandydatów prosimy o przesyłanie CV i listu motywacyjnego na adres email hr@diplomats.pl do 1 kwietnia 2018 r.
Aplikacje bez listu motywacyjnego nie będą rozpatrywane.

Prosimy o dopisanie następującej klauzuli: “Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych zawartych w mojej aplikacji dla potrzeb niezbędnych do realizacji procesów rekrutacji (zgodnie z Ustawą z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych tj. Dz. U. z 2002 r., Nr 101, poz. 926, ze zm.), prowadzonych przez Europejską Akademię Dyplomacji z siedzibą w Warszawie.”

Specjalista ds. rozliczeń

Miejsce pracy: Warszawa

Region: mazowieckie

Będziesz odpowiedzialna/odpowiedzialny za wsparcie prawidłowego i sprawnego funkcjonowania organizacji od strony formalnej i administracyjnej. Do Twoich obowiązków będzie należała realizacja
zadań z obszaru administracji: HR, obsługi biura, klientów i kontraktów.

Opis stanowiska:

  • Zarządzanie obiegiem dokumentów księgowych;

  • Sporządzanie raportów kasowych, wystawianie faktur;

  • Monitorowanie płatności od klientów;

  • Sporządzanie umów i wprowadzanie danych do systemu;

  • Odpowiedzialność za prawidłowe i terminowe dokonywanie płatności;

  • Kontrola wewnętrznych standardów i procedur Fundacji;

  • Zarządzanie budżetem administracyjnym;

  • Dbanie o prawidłowy obieg dokumentów kadrowych: badań lekarskich, urlopów, L4 etc.;

  • Współpraca z biurem rachunkowym (przygotowywanie comiesięcznych dokumentów);

  • Współpraca z urzędami (składanie dokumentów, pobieranie zaświadczeń);

  • Wsparcie zarządzania biurem;

  • Wsparcie administracyjne pracowników i współpracowników;

  • Stała współpraca z partnerską Fundacją im. Kazimierza Pułaskiego.

Wymagania:

  • Bardzo dobra organizacja pracy, zarządzanie czasem i umiejętność zarządzania projektami;

  • Biegła znajomość języka polskiego i angielskiego;

  • Powyżej 2 lat doświadczenia na podobnym stanowisku;

  • Podzielność uwagi; umiejętność pracy nad wieloma zadaniami w tym samym czasie;

  • Odpowiedzialność, dokładność, terminowość;

  • Bardzo dobra organizacja pracy własnej, samodzielność, systematyczność, umiejętność określania priorytetów;

  • Umiejętność pracy pod presją czasu;

  • Biegła znajomość pakietu MS Office;

  • Biegła znajomość Google Apps for Work;

  • Mile widziana znajomość podstaw rachunkowości.

Oferujemy:

  • Możliwość rozwoju osobistego w dynamicznym, międzynarodowym zespole;

  • Możliwość bezpłatnego udziału w szkoleniach (m.in. językowych) organizowanych przez EAD;

  • Stabilne zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę

Kandydatów prosimy o przesyłanie CV i listu motywacyjnego na adres email hr@diplomats.pl do 3 kwietnia 2018 r.
W tytule proszę podać nazwę stanowiska, na które Państwo aplikują.
Aplikacje bez listu motywacyjnego nie będą rozpatrywane.

Prosimy o zawarcie w CV klauzuli: “Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych zawartych w mojej aplikacji dla potrzeb niezbędnych do realizacji procesów rekrutacji (zgodnie z Ustawą z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych tj. Dz. U. z 2002 r., Nr 101, poz. 926, ze zm.), prowadzonych przez Europejską Akademię Dyplomacji z siedzibą w Warszawie.”