Regular Employment

Specjalista ds. rozliczeń

Miejsce pracy: Warszawa

Region: mazowieckie

Będziesz odpowiedzialna/odpowiedzialny za wsparcie prawidłowego i sprawnego funkcjonowania organizacji od strony formalnej i administracyjnej. Do Twoich obowiązków będzie należała realizacja
zadań z obszaru administracji: HR, obsługi biura, klientów i kontraktów.

Opis stanowiska:

• Zarządzanie obiegiem dokumentów księgowych;

• Sporządzanie raportów kasowych, wystawianie faktur;

• Monitorowanie płatności od klientów;

• Sporządzanie umów i wprowadzanie danych do systemu;

• Odpowiedzialność za prawidłowe i terminowe dokonywanie płatności;

• Kontrola wewnętrznych standardów i procedur Fundacji;

• Zarządzanie budżetem administracyjnym;

• Dbanie o prawidłowy obieg dokumentów kadrowych: badań lekarskich, urlopów, L4 etc.;

• Współpraca z biurem rachunkowym (przygotowywanie comiesięcznych dokumentów);

• Współpraca z urzędami (składanie dokumentów, pobieranie zaświadczeń);

• Wsparcie zarządzania biurem;

• Wsparcie administracyjne pracowników i współpracowników;

• Stała współpraca z partnerską Fundacją im. Kazimierza Pułaskiego.

Wymagania:

• Bardzo dobra organizacja pracy, zarządzanie czasem i umiejętność zarządzania projektami;

• Biegła znajomość języka polskiego i angielskiego;

• Powyżej 2 lat doświadczenia na podobnym stanowisku;

• Podzielność uwagi; umiejętność pracy nad wieloma zadaniami w tym samym czasie;

• Odpowiedzialność, dokładność, terminowość;

• Bardzo dobra organizacja pracy własnej, samodzielność, systematyczność, umiejętność określania priorytetów;

• Umiejętność pracy pod presją czasu;

• Biegła znajomość pakietu MS Office;

• Biegła znajomość Google Apps for Work;

• Mile widziana znajomość podstaw rachunkowości.

Oferujemy:

• Możliwość rozwoju osobistego w dynamicznym, międzynarodowym zespole;

• Możliwość bezpłatnego udziału w szkoleniach (m.in. językowych) organizowanych przez EAD;

• Stabilne zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę

Kandydatów prosimy o przesyłanie CV i listu motywacyjnego na adres email hr@diplomats.pl do 3 kwietnia 2018 r.
W tytule proszę podać nazwę stanowiska, na które Państwo aplikują.
Aplikacje bez listu motywacyjnego nie będą rozpatrywane.

Prosimy o zawarcie w CV klauzuli: “Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych zawartych w mojej aplikacji dla potrzeb niezbędnych do realizacji procesów rekrutacji (zgodnie z Ustawą z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych tj. Dz. U. z 2002 r., Nr 101, poz. 926, ze zm.), prowadzonych przez Europejską Akademię Dyplomacji z siedzibą w Warszawie.”